Ajanvaraustiedot Kantaan?

Lokakuun alussa voimaan tullut säännös velvoittaa ajanvarausasiakirjojen tallentamisen Kantaan. Tämä ei kuitenkaan velvoita toimijoita, joilla ei ole käytössä Kanta-sertifioitua potilastietojärjestelmää.

Asiakastietolain (703/2023) mukaan palvelunantajan tulee siirtää ajanvaraustiedot Kanta-palveluihin 1.10.2026 alkaen. Tietojen siirtäminen täytyy tehdä, mikäli palvelunantajalla on käytössään sähköinen Kanta-sertifioitu potilastietojärjestelmä, jonka yhteydessä on ajanvarausjärjestelmä.

Ajanvaraustiedot tulee siirtää Kantaan, mikäli käyttää potilaskertomustietojen kirjaamiseen sähköistä Kanta-sertifioitua potilastietojärjestelmää, vaikka ajanvarauksiin olisi käytössä muu yleiskäyttöinen ajanvarausjärjestelmä, joka ei ole Kanta-sertifioitu.

Ajanvaraustietojen käsittelyyn on nykyisin käytössä Kanta-sertifioitujen järjestelmien lisäksi yleiskäyttöisiä ajanvarausjärjestelmiä, usein myös tilanteissa, joissa pienellä palvelunantajalla ei ole mitään potilaskertomustietojen käsittelyyn tarkoitettua järjestelmää, vaan potilaskertomustiedot kirjataan paperille. Tällöin ajanvarausjärjestelmän käytössä kyseessä on lähinnä resurssien ja asiakastapaamisten hallinta eikä potilasasiakirjojen käsittely.

Jos palvelunantaja kirjaa potilastiedot paperille, on mahdollista käyttää ajanvarauksiin yleiskäyttöistä ajanvarausjärjestelmää, jota ei ole suunniteltu sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelyyn ja joihin ei hoidollisia tietoja saa kirjata. Tällöin ajanvaraustietoja ei tarvitse siirtää Kantaan.

Epävarma omasta tilanteestasi?

Jos et tiedä, koskeeko velvoite käyttämääsi järjestelmää, ota yhteyttä järjestelmätoimittajaasi. Toimittaja vastaa järjestelmän käyttötarkoituksen määrittelystä.

Myös yleiskäyttöisiä ajanvarausjärjestelmiä käytettäessä on huolehdittava henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä ja tietoturvasta.